Tramites en CC

INSCRIPCIÓN DE AG DE VIAJES

Previo al trámite de apertura de la agencia debe consultar:

• NOMBRE: En la página institucional del RUES (www.rues.com.co). Se debe escoger el criterio de búsqueda por razón o social o por palabra clave.
• ACTIVIDAD ECONÓMICA: Debe cumplir con lo establecido en el artículo 85 y siguientes de la Ley 1801 de 2016 (Código Nacional de Policía).
• MARCA.

1. ¿Cuáles con los trámites?

Presente el acta respectiva en donde conste la decisión de apertura de la agencia, dicha decisión debe ser aprobada por el órgano determinado para ello en los estatutos, puede ser la asamblea de accionistas, la junta de socios, la junta directiva o el representante legal. 

Si la decisión consta en un acta, es necesario que se presente con todos los requisitos para su elaboración. Recuerde que, si se nombra al administrador o factor de la agencia, deberá indicar nombre, apellidos e identificación, la aceptación al cargo y copia del documento de identidad o fecha de expedición para los casos de cédula de ciudadanía o de extranjería, en los demás casos aporte la fotocopia relacionada

A continuación, Presente el formulario RUES, el cual puede adquirir en forma impresa cualquiera de las sedes de atención al público de la Cámara de Comercio, todos los campos deben estar completos.

En materia de pagos:

• Cancele el valor de los derechos por la matrícula mercantil de la agencia que liquidará el cajero, con base en el activo que se declare en el formulario de la agencia.

• Si el documento fue inscrito en la Cámara de Comercio donde funciona la casa principal, debe remitir copia del recibo de pago del impuesto de registro del documento de apertura.

RNT/NORMA DE SOSTENIBILIDAD

2. En el área de turismo ¿Qué requisitos debe cumplir para que la agencia de viajes este legalmente constituida?

Norma de Sostenibilidad

La agencia de viajes debe implementar un sistema de gestión para la sostenibilidad que garantice su cumplimiento, manteniendo los registros y evidencias pertinentes. Este sistema debe incluir los siguientes elementos:

• Debe contar con una autoridad y un responsable designando un líder en el proceso
• Cumplir los diferentes aspectos legales teniendo en cuenta la legislación que es aplicada a los temas turísticos
• Tener un programa de información y sensibilización para proveedores, colaboradores y clientes, orientado a promover y difundir buenas prácticas de sostenibilidad
• Tener la documentación requerida legalmente
• Mantener en sus operaciones procesos de mejora continua
• Cumplir con requisitos de responsabilidad en cuanto aspectos ambientales como usos de agua, energía, residuos, papel y prevención de tráfico ilícito de la biodiversidad
• Cumplir con requisitos de responsabilidad de la cultura en cuanto aspectos socioculturales, tales como conservación del patrimonio manejo de riesgos sociales y exclusión de comunidades
• Cumplir con requisitos de responsabilidad en cuanto aspectos económicos tales como contratación, generación de empleo y aporte al mejoramiento de las capacidades de la población
• Requisitos de seguridad para los turistas y la comunidad local.

Requisitos de una AV

2.1 Requisitos de Operación

2.1.1 Requisitos de Funcionamiento:

• Inscribirse en el RNT
• Permiso de uso de suelo
• Vigencia de la matrícula mercantil de la CC de su municipio o distrito
• La comunicación de la apertura del establecimiento a la estación de la Policía Nacional.

2.1.2 Requisitos de inscripción en el Registro Nacional de Turismo:

• Estar inscritos previamente en el Registro Mercantil cuando se ostente la calidad de comerciante.
• Diligenciar el formulario electrónico de inscripción y la actualización en el RNT
• Incluir, la información técnica, operativa y financiera. Adherirse al código de conducta que promuevan políticas de Prevención y que eviten la explotación social y comercial.
• Cuando se trate de inmuebles sometidos a régimen de propiedad horizontal, deberá informar si el inmueble está autorizado en el reglamento para la explotación de actividades comerciales.
• Copia de la certificación de las normas técnicas sectoriales de turismo de aventura.
• Indicar si es agencia de viajes, mayorista u operadoras.

2.1.3. Requisitos para la publicidad e información: 

• Clase de alojamiento
• Categoría del establecimiento
• Tarifas
• Duración del plan turístico
• Medios de transporte
• Servicios complementarios
• Nombre del prestador de servicios turísticos
• Dirección del prestador de servicios turísticos.